Privacy verklaring De Haas Advocatuur & Mediation
De Haas Advocatuur & Mediation (De Haas) levert als advocatenkantoor juridische dienstverlening aan ondernemingen en aan particuliere personen. Om haar activiteiten goed te kunnen uitvoeren, is het nodig om persoonsgegevens te verwerken. Hieronder is beschreven welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe daar door De Haas mee wordt omgegaan.
De Haas verwerkt de persoonsgegevens die door betrokkene aan De Haas zijn verstrekt; daarnaast verwerkt De Haas mogelijk persoonsgegevens die betrokkene niet zelf heeft verstrekt, maar die noodzakelijk zijn voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Er worden alleen persoonsgegevens verwerkt die toereikend, ter zake dienend en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is om de gestelde doeleinden te bereiken. De Haas gebruikt de ontvangen persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verkregen.
De Haas verwerkt de volgende persoonsgegevens:
De Haas verwerkt uitsluitend persoonsgegevens indien en voor zover aan ten minste een van de onderstaande voorwaarden is voldaan:
De Haas verwerkt persoonsgegevens ter uitvoering van de overeenkomst waarin betrokkene opdracht heeft gegeven tot het leveren van juridische diensten. Afhankelijk van de inhoud van de opdracht/ zaak worden persoonsgegevens verwerkt en mogelijk de persoonsgegevens van anderen, ter behandeling van de opdracht/ zaak. Daarnaast worden de gegevens gebruikt om betrokkene van gevraagde informatie te voorzien, contacten te onderhouden (bijvoorbeeld in het kader van nieuwsbrieven en uitnodiging voor evenementen), in het kader va facturatie, in het kader van een sollicitatie en in het kader van de nakoming van wettelijke verplichtingen.
Op het moment dat een persoonsgegeven wordt gebruikt voor een ander doeleinde dan waarvoor deze in eerste instantie is verkregen, wordt er op nieuw bekeken of er een rechtsgrond voor de betreffende verwerking is. is dit niet het geval, dan wordt aan betrokkene opnieuw toestemming gevraagd.
In bepaalde situaties kan het voorkomen dat De Haas de persoonsgegevens met derden deelt, omdat dit noodzakelijk is bij de behandeling van de opdracht/ zaak (bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijke procedure). Er worden geen persoonsgegevens met deren gedeeld voor commerciële doeleinden.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Wanneer de geldende bewaartermijn is verstreken, worden de betreffende gegevens vernietigd.
Betrokkene heeft het recht om zijn/ haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft hij/ zij het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn/ haar persoonsgegevens door De Haas. Ook heeft betrokkene het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn/ haar persoonsgegevens door De Haas. Ook heeft betrokkene het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat betrokkene bij De Haas een bezwaar kunt indienen om de persoonsgegevens die De Haas verwerkt in een computerbestand naar betrokkene zelf of een ander, door betrokkene genoemde organisatie te sturen. De Haas zal zich op voorhand er wel van verzekeren dat een dergelijk verzoek van betrokkene afkomstig is.
Betrokkene kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van zijn/ haar persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van zijn/ haar toestemming of bezwaar op de verwerking van zijn/ haar persoonsgegevens sturen naar info@De Haasadvocatuur.nl . voor de volledigheid wordt opgemerkt dat het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen niet geldt indien de verwerking nodig is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Indien betrokkene vindt dat De Haas niet op correcte wijze met zijn/ haar persoonsgegevens omgaat, dan kan betrokkene hierover contact met De Haas opnemen. Voorts heeft betrokkene de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Indien er sprake is van doorgifte van persoonsgegevens naar het buitenland, wordt nagegaan of er voldoende waarborgen zijn in het kader van de bescherming van de persoonsgegevens. Daarbij geldt dat binnen de EU het niveau van gegevensbescherming gelijk is. wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een organisatie binnen de EU/ de EER, dan is voldoende dat de betreffende organisatie voldoet aan de eisen van de AVG. Voor doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EU gelden aparte regels. De hoofdregel die De Haas daarbij hanteert is dat persoonsgegevens alleen mogen worden doorgegeven naar landen met een passend beschermingsniveau.
De Haas neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Naast technische maatregelen (beveiliging van systemen), houdt dit ook in dat De Haas organisatorische maatregelen neemt, waaronder het informeren van haar medewerkers over de AVG, het onderwerpen van al haar medewerkers aan een verplichting tot geheimhouding en het nastreven van een clean-desk-policy. Ook wordt de groep van personen die toegang heeft tot de gegevens zo beperkt mogelijk gehouden.
Ee verwerker in de zin van de AVG handelt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke (De Haas) bij het verwerken van persoonsgegevens, zonderonder diens rechtstreeks gezag te staan. De Haas kan voor het verwerken van uw persoonsgegevens gebruik maken van verwerkers (denk aan bijvoorbeeld ICT-dienstverleners). De Haas heeft met bestaande dienstverleners verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de wettelijke vereisten.
De contactgegevens van De Haas Advocatuur & Scheidingsmediation zijn:
Postadres : Postbus 92, 2860 AB Bergambacht
Telefoon : 0182 – 354503
E-mail : info@dehaasadvocatuur.nl
Website : www.dehaasadvocatuur.nl
Contactpersoon : M.H.O. De Haas